Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Jacobs Webagentur, Inhaber Jeroen Jacobs, Ceresstraat 13, 4811 CA Breda, Niederlande
Telefon: 0170 669 2025 · E-Mail: info@jacobs-webagentur.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht vorgeschrieben.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. Diese Website verwendet keine Analyse- oder Werbe-Cookies und kein Tracking. Die Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen, es findet keine Verbindung zu Google Fonts statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei [Name des Hosting-Anbieters, Anschrift] gehostet. Beim Aufruf der Seiten speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten benötigen wir, um die Website sicher und stabil bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Die Logfiles werden nach spätestens [14] Tagen gelöscht. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Kontaktformular, E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Betrieb, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Website-Adresse und Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu machen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Angaben aus dem Kontaktformular werden über den Server unseres Hosting-Anbieters per E-Mail an uns übermittelt und nicht auf der Website gespeichert.

Wenn Sie uns per WhatsApp schreiben, werden Ihre Nachrichten über den Dienst WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Dublin) übertragen. Dabei können auch Daten in die USA übermittelt werden. Bitte nutzen Sie alternativ Telefon oder E-Mail, wenn Sie das nicht möchten.

5. CRM-System und Online-Terminbuchung

Anfragen und Terminbuchungen verwalten wir in einem CRM-System, das auf der Software HighLevel (HighLevel Inc., Dallas, USA; Bereitstellung u. a. über LeadConnector) basiert. Dort werden Ihre Kontaktdaten, Ihre Anfrage und der Verlauf unserer Kommunikation gespeichert, damit wir Ihnen schnell und zuverlässig antworten können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf [das EU-US Data Privacy Framework bzw. die EU-Standardvertragsklauseln].

Werden Formulare oder der Terminkalender dieses Systems auf unserer Website eingebunden, wird beim Laden eine Verbindung zu den Servern des Anbieters aufgebaut und Ihre IP-Adresse übertragen.

Online-Termine über Calendly

Für Online-Termine nutzen wir derzeit den Dienst Calendly (Calendly LLC, Atlanta, USA). Calendly ist auf unserer Website nicht eingebunden: Erst wenn Sie auf „Termin bei Calendly wählen“ klicken, werden Sie auf die Website von Calendly weitergeleitet. Bei der Buchung verarbeitet Calendly Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und Ihre Antworten auf die Buchungsfragen), damit der Termin zustande kommt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. [Mit Calendly besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.] Für Übermittlungen in die USA stützt sich Calendly auf [das EU-US Data Privacy Framework bzw. die EU-Standardvertragsklauseln]. Weitere Informationen: calendly.com/privacy.

6. Eingebundene Inhalte

Auf der Seite „Über mich“ zeigen wir Projektfotos, die vom Server der Website qx-kassensystem.de (QX-Innovations (Keurentjes B.V., KvK 17183916), van Hovengaarde 23, 5673 AG Nuenen, Niederlande) geladen werden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an diesen Server übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung unserer Referenzen).

Weitergabe an QX-Innovations: Wenn Sie sich für eine Lösung für Gastronomie, Hotel oder Freizeit interessieren (z. B. Bestellsystem, Kasse, Bestellterminal), leiten wir Ihre Anfrage an unseren Partner QX-Innovations (Keurentjes B.V., KvK 17183916), van Hovengaarde 23, 5673 AG Nuenen, Niederlande, weiter, der diese Lösungen liefert und Vertragspartner wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

7. Kunden und Auftragsverarbeitung

Wenn Sie unser Kunde werden, verarbeiten wir die für die Vertragsdurchführung nötigen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und bewahren Rechnungsdaten entsprechend den gesetzlichen Fristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Soweit wir für Sie personenbezogene Daten Ihrer Kunden verarbeiten – etwa in Kunde ahoi – schließen wir mit Ihnen einen gesonderten Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

8. Einsatz von KI-Werkzeugen

Bei der Erstellung von Websites, Texten und Kampagnen nutzen wir KI-Werkzeuge. Dafür verwenden wir nur Inhalte, die für die Veröffentlichung bestimmt sind. Personenbezogene Daten aus Anfragen oder Kundenkontakten geben wir nicht zur Texterstellung in KI-Werkzeuge ein.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Nachricht an info@jacobs-webagentur.de genügt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren – zum Beispiel bei der niederländischen Autoriteit Persoonsgegevens (für uns zuständig) oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts bzw. Arbeitsplatzes, in Schleswig-Holstein beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz (ULD).

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrem Browser.

11. Aktualität

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert.

Hinweis für den Betreiber (vor Veröffentlichung entfernen): Bitte Hosting-Anbieter und Löschfrist in Abschnitt 3 sowie die Grundlage der US-Übermittlung in Abschnitt 5 ergänzen und die Erklärung rechtlich prüfen lassen.