Kunde ahoi · CRM & Automatisierung für Betriebe

Gute Arbeit, aber Kunden kommen nur zufällig?

Den meisten Betrieben fehlt kein Können, sondern ein System. Anfragen kommen unregelmäßig, bleiben liegen oder werden nie nachgefasst. Kunde ahoi automatisiert Ihr Marketing und Ihren Vertrieb – vom ersten Kontakt bis zur Google-Bewertung.

„Kunde ahoi!“ – so meldet Ihr Handy jede neue Anfrage. Wie der Ruf vom Ausguck, wenn ein Schiff in Sicht kommt.

Kennen Sie das?

Die Arbeit läuft. Der Weg zu neuen Kunden nicht.

Mal zu viel, mal gar nichts

Neue Kunden kommen über Empfehlungen und Zufall. Wann die nächsten Anfragen kommen, weiß niemand.

Anruf verpasst – Kunde weg

Sie stehen auf der Baustelle oder im Laden, die Mail kommt um 20 Uhr. Bis Sie antworten, hat ein anderer zugesagt.

Niemand fasst nach

Das Angebot ist raus, dann passiert nichts. Nachfassen steht auf der Liste – aber im Alltag ist nie Zeit dafür.

Zeit mit den falschen Anfragen

Preisvergleicher, zu kleine Aufträge, falscher Ort: Jede Anfrage kostet Zeit, auch die, die nie passen.

Kein Überblick

Anfragen in Mails, auf Zetteln und in WhatsApp. Welches Angebot ist offen? Was bringt Ihre Werbung? Unklar.

Zufriedene Kunden, keine Bewertungen

Alle sind zufrieden, aber kaum einer schreibt es auf Google. Neue Kunden sehen das nicht.

Woran es liegt

Nicht an Ihrer Arbeit. Es fehlt der Prozess dahinter.

In den meisten Betrieben laufen Marketing und Vertrieb nebenher – wenn gerade Zeit ist. Genau dort gehen Kunden verloren. Mit einem festen, automatisierten Ablauf passiert jeder Schritt von selbst.

Ohne SystemMit Kunde ahoi
Neue Kunden finden Sie per Zufall und Empfehlung.Ein klarer Weg vom ersten Kontakt zur Anfrage – auf Wunsch mit gezielter Werbung.
Anfragen landen verstreut in Mail, Telefon und WhatsApp.Jede Anfrage landet automatisch an einem Ort.
Sie antworten, wenn Zeit ist – oft zu spät.Ihr Interessent bekommt sofort eine Antwort, auch abends.
Jede Anfrage kostet Zeit, auch die unpassenden.Kurze Fragen sortieren vor. Sie sprechen mit den Richtigen.
Angebote bleiben unbeantwortet liegen.Kunde ahoi fasst freundlich nach, bis eine Antwort kommt.
Sie wissen nicht, was Ihr Marketing bringt.Ein Dashboard zeigt Anfragen, Termine und Aufträge auf einen Blick.

Der Bauplan

Ein bewährter Marketing- und Vertriebsprozess – fertig eingerichtet.

Sie fangen nicht bei null an. Wir nutzen einen erprobten Bauplan, der bereits in der Plattform steckt, und passen ihn an Ihren Betrieb an. Jeder Schritt läuft danach automatisch.

1

Anfrage-Seiten

Fertige Seiten, die aus Besuchern Anfragen machen: mit Formular, Info-Download oder Rückrufwunsch.

2

Vertrauens-Seiten

Vor dem Termin sieht Ihr Interessent Referenzen, Ablauf und wer Sie sind. Er kommt vorbereitet und mit Vertrauen.

3

Sofort-Antwort

Per WhatsApp, SMS oder E-Mail – auch abends und am Wochenende. Die Nachrichten für jeden Schritt sind vorgeschrieben und auf Ihren Betrieb angepasst.

4

Automatisch vorsortieren

Ein paar kurze Fragen zu Ort, Umfang oder Zeitraum zeigen, welche Anfragen passen. Sie sprechen mit den Richtigen.

5

Termine von selbst

Passende Interessenten buchen selbst einen freien Termin in Ihrem Kalender. Mit Erinnerung am Vortag.

6

Vertriebs-CRM mit Pipeline

Sie sehen auf einen Blick, wer angefragt hat, wo ein Angebot offen ist und was der nächste Schritt ist – am PC und in der App.

7

Angebote digital unterschreiben

Angebote per Knopfdruck verschicken und digital unterschreiben lassen. Bleibt eines offen, fasst Kunde ahoi freundlich nach.

8

Mehr Google-Bewertungen

Nach dem Auftrag bittet Kunde ahoi automatisch um eine Bewertung. Gute Bewertungen bringen neue Kunden.

9

Alles im Blick

Ein Dashboard zeigt Anfragen, Termine, Angebote und Aufträge – und was Ihr Marketing wirklich bringt.

Außerdem: Bewerbungen von Ihrer Website landen übersichtlich an einem Ort – mit schneller Rückmeldung an die Bewerber.

Alles in einem System

Ein System statt zehn Abos – und Hunderte Euro gespart.

CRM hier, Terminbuchung da, ein Newsletter-Tool, ein Bewertungs-Tool, ein Signatur-Tool … Viele Betriebe zahlen für ein Dutzend Programme, die nicht miteinander reden. Kunde ahoi bündelt alles, was Sie für Marketing und Vertrieb brauchen, in einem System.

Was Sie brauchenIn Kunde ahoiEinzeln gekauft
Vertriebs-CRM mit Pipelinez. B. Pipedrive, HubSpotenthaltenca. 49 €
Website- und Landingpage-Baukastenz. B. Wix, WordPress-Hostingenthaltenca. 28 €
Formulare und Umfragenz. B. Typeform, Jotformenthaltenca. 39 €
E-Mail-Marketing und Automatisierungz. B. ActiveCampaign, KlickTippenthaltenca. 119 €
Online-Terminbuchungz. B. Calendlyenthaltenca. 12 €
Bewertungsmanagementz. B. ProvenExpert, Trustpilotenthaltenca. 35 €
Social-Media-Planungz. B. Hootsuite, Bufferenthaltenca. 24 €
Social-Media-Automatisierungz. B. ManyChatenthaltenca. 27 €
Angebote digital unterschreibenz. B. DocuSign, Adobe Signenthaltenca. 18 €
KI-Chat und Live-Chatz. B. Website-Chat-Toolsenthaltenca. 65 €
Dashboards und Auswertungenz. B. Reporting-Toolsenthaltenca. 28 €
Zusammenca. 444 €pro Monat – oft mehr pro Nutzer und Kontakt

Richtwerte für typische Einstiegstarife einzelner Anbieter, gerundet, Stand 2026. Viele Tools werden mit mehr Kontakten oder Nutzern deutlich teurer.

Beispiel

So läuft eine Anfrage bei einer Tischlerei.

Klicken Sie sich durch die Schritte.

Tischlerei Muster
Neue Anfrage über die WebsiteEinbauküche für FerienhausOrt: Wenningstedt
Frau Petersen18:47

Alles drin

Was alles in Kunde ahoi steckt.

Kunde ahoi basiert auf einer der weltweit führenden Plattformen für Marketing und Vertrieb. Zum Start richten wir ein, was Ihr Betrieb wirklich braucht. Alles andere ist im System schon da – Sie können es jederzeit dazunehmen.

Kunden gewinnen

  • Baukasten für Landingpages, Funnels und komplette Websites – mit fertigen Vorlagen
  • Formulare und mehrstufige Umfragen mit Wenn-dann-Logik, um Anfragen vorzusortieren
  • Chat-Fenster für Ihre Website, das jede Nachricht direkt ins CRM bringt
  • Auf Wunsch auch WordPress-Hosting im selben System

CRM und Vertriebspipeline

  • Alle Kontakte und Firmen mit beliebig vielen eigenen Feldern
  • Pipeline per Drag & Drop: von „neu“ bis „gewonnen“
  • Kontakte nach Tags, Verhalten oder Merkmalen filtern
  • Massenaktionen: importieren, exportieren, markieren, anschreiben

Ein Posteingang für alles

  • WhatsApp, SMS, E-Mail, Facebook Messenger, Instagram, Google-Unternehmensprofil und Website-Chat an einem Ort
  • Direkt aus dem System antworten, ohne zwischen Apps zu wechseln
  • App für iPhone und Android – auch unterwegs auf der Baustelle

Automatisierung und KI

  • Abläufe nach dem Wenn-dann-Prinzip: E-Mails, SMS, Aufgaben und interne Hinweise
  • KI-Assistent beantwortet Fragen und bucht Termine – per WhatsApp, SMS oder Chat
  • Links, die beim Anklicken automatisch den nächsten Schritt auslösen
  • Anruf-Tracking: sehen, welche Anrufe woher kommen

Termine und Kalender

  • Online-Terminbuchung – ein separates Buchungstool brauchen Sie nicht mehr
  • Termine im Team verteilen, Gruppen- und Kurstermine
  • Automatische Erinnerungen per SMS und E-Mail gegen verpasste Termine
  • Auf Wunsch Anzahlung direkt bei der Buchung

Marketing und Social Media

  • E-Mail-Baukasten für Newsletter und Aktionen
  • Social-Media-Planer für Facebook, Instagram, LinkedIn, Google-Profil, TikTok, X und Pinterest
  • Eigenes Empfehlungsprogramm mit persönlichen Links und Provisionen

Angebote und Zahlungen

  • Angebote verschicken, digital unterschreiben lassen und automatisch nachfassen
  • Abos und wiederkehrende Zahlungen, z. B. über Stripe oder PayPal
  • Zahlungslink per SMS oder WhatsApp
  • Kleiner Online-Shop, etwa für Produkte oder Gutscheine

Bewertungen und Ruf

  • Automatische Bitte um eine Google- oder Facebook-Bewertung nach dem Auftrag
  • Bewertungen direkt im System beantworten
  • Ihre besten Bewertungen als Widget auf der Website zeigen

Kurse und Community

  • Online-Kurse und Mitgliederbereiche, z. B. für Kunden oder neue Mitarbeiter
  • Eigene Community-Gruppen mit Beiträgen und Diskussionen
  • Tests und automatische Zertifikate

Auswertungen

  • Werbe-Dashboard für Google- und Meta-Anzeigen
  • Welche Kanäle bringen Anrufe, Anfragen und Umsatz?
  • Team-Auswertung: Reaktionszeiten, Gespräche, Abschlüsse

Alle Funktionen sind im Monatspreis enthalten. Die Einrichtung umfangreicher Zusatzfunktionen – etwa eines Online-Kurses oder Shops – stimmen wir vorher mit Ihnen ab. Nutzungsabhängige Kosten für E-Mail, SMS und KI fallen nur bei Gebrauch an.

Kunde ahoi oder Volle Fahrt?

Welches Paket passt zu Ihrem Problem?

Kunde ahoi sorgt dafür, dass Sie keine Anfrage mehr verlieren. Volle Fahrt sorgt dafür, dass mehr Anfragen kommen – mit Kunde ahoi dahinter.

Kunde ahoi

Anfragen kommen – aber zu viele bleiben liegen.

Das Problem

Anfragen verteilen sich auf Mail, Telefon und WhatsApp, Antworten dauern zu lange, Angebote werden nicht nachgefasst, zufriedene Kunden bewerten nicht.

Was Sie bekommen

  • Sofort-Antwort auf jede Anfrage
  • Online-Termine mit Erinnerung
  • Vertriebs-CRM mit Pipeline und Dashboard
  • Automatisches Nachfassen von Angeboten
  • Mehr Google-Bewertungen, Website-Pflege inklusive
  • Persönlicher Support und ausführliche Wissensdatenbank

Was er nicht macht

  • Neue Besucher auf Ihre Website holen – er arbeitet mit den Anfragen, die schon kommen.

89 € pro Monat plus einmalig 749 € Einrichtung inkl. Landingpage, zzgl. MwSt.

Mehr zu Kunde ahoi

Preis und Leistung

89 € pro Monat

plus einmalig 749 € Einrichtung inklusive Landingpage, alle Preise zzgl. MwSt. Monatlich kündbar nach einer Mindestlaufzeit von 3 Monaten.

  • Einrichtung durch uns – Formulare, Nachrichten, Termine und Abläufe passend zu Ihrem Betrieb
  • Professionelles Vertriebs-CRM mit Pipeline, Kontakten und Aufgaben – inklusive App fürs Smartphone
  • Pflege Ihrer Website – kleine Änderungen, neue Projekte oder Stellen
  • Persönlicher Support auf Deutsch, direkt von Sylt
  • Datenschutz nach DSGVO mit Auftragsverarbeitungsvertrag
  • Ihre Daten gehören Ihnen – bei Kündigung exportieren wir Ihre Kontakte

Diese Website nutzt Kunde ahoi selbst

Stellen Sie über das Formular eine Anfrage oder buchen Sie einen Termin – und erleben Sie, wie es sich für Ihre Kunden anfühlt.

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